كيف تبدا مشروع ناجح

تعريف المشروع Project

المشروع هو نشاط تستخدم فيه موارد معينة وتنفق من أجله الأموال للحصول على منافع متوقعة خلال فترة زمنية معينة .

وقد يكون المشروع زراعى أو صناعى أو سياحى أو خدمى وقد يكون مشروع كبيرا أو مشروعا صغيرا أو متوسط الحجم .وقد يكون مشروعا محليا أو مشروعا قوميا أو مشروعا دوليا .

مصادر الأفكار للمشروعات :

من الناحية العملية تنشأ أفكار المشروعات غالبا من :

1. الطلب والاحتياجات غير المشبعة والمطلوب إنتاجها لتلبية هذه الاحتياجات .

2. وجود موارد مادية وبشرية غير مستخدمة ، وهناك فرص أو إمكانيات لاستخدامها فى أغراض إنتاجية .

3. المشاكل التى تعترض عملية التنمية تولد أفكار لمشاريع .

4. نقص التسهيلات التسويقية للسلع مثل النقل أو التخزين أو التصنيع أو التعبئة هذه النقاط توحى للمستثمر بأفكار لمشروعات .

تحديد المشروع

الخطوة الأولى فى تحديد المشروع هى :

التعرف على الأفكار لمشروع واختيار فكرة أو أكثر من بينها ... ويتطلب ذلك إجراء فرز أولى سريع للأفكار المتاحة أو إعداد أفكار جديدة أفضل .

الخطوة الثانية :

دراسة الجدوى المبدئية والانتقاء المبدئى للمشروعات يتطلب عملية صقل أفكار المشروعات التى تبشر بالنجاح ، وإعداد دراسات جدوى مبدئية قبل الاستثمار Prefeasibility study تكفى لمجرد بيان مبررات اختيار المشروع وترتيب المشروعات المقترحة .

وحتى يمكن أخذ قرار معين بشأن جدوى هذه المشروعات بعد تقرير مختصر يشمل

-->

1. حجم الطلب وسوق السلعة أو الخدمة التى سينتهجها المشروع والمستفيدين أو من المتوقع خدمتهم والمناطق المستهدفة من المشروع .

2. السلع والخدمات البديلة وتقديرات الإنتاج المناظرة لكل منها والتكنولوجيات المستخدمة منها .

3. مدى توافر عناصر الإنتاج الرئيسية المطلوبة للمشروع .

4. مدة تنفيذ المشروع .

5. الحجم التقريبى للاستثمار ونفقات التشغيل .

6. أى قيود أو عوامل أخرى يمكن أن تكون لها تأثير هام على المشروع المقترح تنفيذه والسياسات واللوائح والقوانين الحكومية الرئيسية ذات الصلة بالمشروع .

إذا اتضحت ميزه فكرة المشروع تحصل على معلومات إضافية أخرى عن المشروع مثل :

1. دراسة مفصلة للسوق.

2. مدى توافر المهارات الفنية اللازمة للمشروع .

3. دراسات تقييم نتائج المشروعات المشابهة للاستفادة منها .

4. الخصائص الاقتصادية والاجتماعية لسكان المنطقة التى سيقام فيها المشروع .

الخطوة الثالثة: معايير انتقاء المشروع :

فى هذه الخطوة تطبق معايير عامة لانتقاء المشروع .

على سبيل المثال هناك أفكار لمشروعات يمكن استبعادها بسرعة إذا كانت :

 غير ملائمة تكنولوجيا .

 عدم توافر المواد الخام والمهارات الفنية بدرجة كافية.

 تنطوى فكرة المشروع على درجة كبيرة من المخاطرة.

 المشروع له تكاليف اجتماعية وبيئية باهظة .

إعداد المشروع :

بعد مرور المشروع بالخطوات السابقة فأن الظروف تصبح مواتية لإجراء دراسات الجدوى الأكثر تكلفة وهى مرحلة الدقة والتأكد من النواحى الفنية والمالية والاقتصادية والتسويقية والبيئية للمشروع .

دورة المشروع :

يمر المشروع بدورة تشمل :

1- مرحلة تحديد المشروع – سبق شرحها .

2- مرحلة إعداد المشروع – سبق شرحها .

3- مرحلة تقييم المشروع قبل تنفيذه.

وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى للمشروع قبل تنفيذه لتقرير التنفيذ من عدمه . ويقوم بتقييم المشروع قبل تنفيذه الجهات الممولة للمشروع سواء كانت جهات قومية أو بنوك محلية أو أجنبية مقدمة للقرض .

4- مرحلة التنفيذ :

وتتضمن تحديد مراحل التنفيذ وتوقيتها والإشراف عليها وتسجيل ما تم تنفيذه .

وأثبتت التجارب أنه إذا كان التنفيذ سيئا فأنه يؤدى إلى فشل المشروع رغم ثبوت جدواه قبل التنفيذ .

5- مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذ :

وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى والاجتماعى والبيئى للمشروع بعد التنفيذ . ويختلف التقييم بعد التنفيذ عن التقييم قبل التنفيذ رغم أن المقاييس المستخدمة واحدة فى أن بعد التنفيذ تستخدم القيم الفعلية بينما قبل التنفيذ تستخدم القيم المقدرة .

وبهذا تتعرف على مواطن الضعف أو أسباب المشاكل التى واجهت المشروع ونعمل على حلها والاستفادة منها فى تحسين حال المشروع .

عناصر المشروع :

1. تدفقات نقدية خارجة Out flows وتسمى التكاليف أو الاستثمارات أو مدخلات المشروع .

2. تدفقات نقدية داخلة In flows وتسمى المنافع أو العوائد أو منتجات المشروع أو مخرجات المشروع .

3. فترة زمنية معينة تمثل عمر المشروع .

أسباب عدم نجاح أى مشروع :

1. دراسة جدوى ضعيفة غير دقيقة.

2. تقدير تكاليف المشروع أقل من القيمة الفعلية .

3. وضع جدول متفائل جدا لتنفيذ المشروع لا يأخذ فى الاعتبار احتمال التأخير فى تنفيذ المشروع .

4. التنبؤ المسرف فى ناتج المشروع أو الأسعار .

5. المغالاة فى تقدير عائد الاستثمار .

كنت ترغب فى عمل مشروع صغير ناجح فدعنا نطلعك على بعض الأشياء والتى بها تستطيع أن تخطو خطوات جادة فى هذا الشأن إذا أحسنت فهمها وعملت بها .

المشروعـــات الصغيرة

المشروعات الصغيرة عبارة عن أنشطة وأعمال تهدف لجلب الدخل بإمكانيات محدودة أواستثمار لبعض المصادر والمهارات الخاصة بالشباب بغرض تحقيق عائد مجزي للقائم على النشاط وقد تكون هذه الإمكانيات عبارة عن مهارات فنية أو إدارية، وهى قادرة علي استيعاب أعداد هائلة من الأيدي العاملة وعلى المساهمة بدور فعال في الإنتاج والنشاط الاقتصادي بصفة عامة .

والمشروعات الصغيرة أنواع: فمن حيث النشاط فهي تنقسم إلى

1- إنتاجية

أساسها التحويل, بمعني تحويل خامة إلى منتج نهائي أو وسيط والقيمة المضافة بمعنى زيادة قيمة المخرجات (الناتج) عن المدخلات (عناصر الإنتاج) [والتماثل بمعنى تطابق كل مواصفات الوحدات المنتجة.

2-خدمية

أساسها القيام نيابة عن العميل بخدمة كان سيقوم بها بنفسه أو لا يستطيع القيام بها بنفسه.

تجارية:

أساسها شراء و بيع وتوزيع سلعة مصنعة أو عدة سلع مختلفة ، وإعادة استثمار الربح الفرق بين سعر الشراء والبيع.

أما من حيث الحجم فتنقسم إلى

صغيرة

لها مكان ثابت وأوراق رسمية ورأسمال يتراوح بين 10 و50 ألف جنيها وعمالة في حدود 5 أفراد .

صغيرة جدا

لها مكان ثابت وأوراق رسمية ورأسمال يتراوح بين 5و10آلاف جنيها وعمالة في حدود فردين

متناهية الصغر:

ليس لها مكان ثابت في أغلب الأحوال ويقوم بها فرد واحد هو صاحب المشروع, ولا يتجاوز رأس المال عن 5 ألاف جنيها وغالبا ما يكون لها أوراق رسمية أو يكون لها حد أدني من الأوراق الرسمية .

خصائص المشروعات الصغيرة

يحتاج إلى رأس مال صغير أو كبير نسبياً ويعني كل المبالغ النقدية اللازمة لإقامة المشروع أو المال اللازم لتجميع عوامل الإنتاج وينقسم إلى: رأس مال ثابت ورأسمال عامل

يحتاج إلى مكان ثابت لإدارة الأعمال

يستغرق معظم وقت صاحبه يحتاج غالباً إلى قدر محسوب من المخاطرة برأس المال الذي هو المصدر الرئيسي لدخل صاحبه.

غالباً لا يتأثر بالظروف الشخصية التي يتعرض لها مالكه.

يحتاج إلى بعض المهارات الأساسية في إدارة الأعمال.

يتميز بأنه استثمار على المدى البعيد نسبياً حيث يتجه إلى استخدام الخامات المحلية.

يحتاج إلى تكنولوجيا بسيطة وهي طريقة وأسلوب عناصر الإنتاج .

يحتاج إلى إجراء دراسة جدوى للمشروع قبل تنفيذه